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就職活動時のメールの書き方

1. 就職活動でのメールの文例

近年、ビジネスのやり取りの手段として、電話、FAXの他によく使われるのがEメールです。メールの書き方は、基本的に郵送文書やFAXと同じです。従ってメールの場合でも、ビジネスで使う場合は、友人に送るような馴れ馴れしい文章では失礼にあたります。たとえ、何度か会っている人でもビジネスメールであるということを忘れないようにしましょう。

  1. 書き出しは「拝啓」を使うのが基本です。ただし、簡単な連絡文書であれば省略してもかまいません。
  2. 用件は、「さて掲題の件ですが」「早速ですが」といった文章で書き始めます。
  3. ビジネスメールで顔文字は使いません。また、「!」や「?」も多用しないようにしましょう。
  4. 段落と段落の間を1行あけると読みやすくなります。
  5. メールでのやりとりは迅速性が要求されます。企業の採用担当者からのメールにはすぐに返信しましょう。また、資料請求のお礼などをすぐに送信することで、採用担当者にアピールすることもできます。
  6. メールは長文にしないことが原則です。できるだけ無駄な部分を省いて短く簡潔な文章にします。
  7. 容量の大きい添付ファイルをメールで送信すると、相手が受信するのに時間がかかります。1MB以上大きいものを送るときは、相手の了解を得てからにしましょう。
  8. 求人会社(人事担当者)あてのメールはきちんとした敬語表現や上記に挙げた基本的なビジネスマナーに基づいてやりとりをしましょう。

注意:日本のOSではないパソコンの環境では、文字フォントの交換性の問題が生じる場合があります。つまり、このような環境では自分のパソコンでは正しく表示されていても、メール受信者のパソコンでは文字化けし、内容を読むことができない場合があります。また、履歴書などの書類を添付にて送信した場合に受信時の件名などが文字化けしているとウイルスメールと判断され、削除されるおそれがあります。そのため、就職活動でメールを使うときには事前にパソコンの環境をチェックしておきましょう。

■ 就職活動でのメールの文例


宛先:**@tsubasainc.net
CC:
件名:会社案内ご送付のお願い

ABC商事株式会社
人事部採用ご担当者様

貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
○○大学の李 美永と申します。現在、就職のための企業研究を行っており、御社についてさらに詳しく勉強させていただきたいと思っております。
つきましては、会社案内等の資料がございましたらご送付いただけないでしょうか。お忙しい中たいへんお手数ですが、よろしくお願い申し上げます。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
〒110-0015東京都台東区上野*-*-*
E-mail:xxxxxxx@yahoo.co.jp 携帯電話:080-xxxx-xxxx
李 美永(イ ミヨン)



宛先:**@tsubasainc.net
CC:
件名:メールアドレスを変更しました/尹 宝盛

ABC株式会社
人事部御中

お世話になっております。
先日、履歴書を送付させていただきました○○大学の尹 宝盛と申します。
さて、本日より私のメールアドレスが変更になりました。
たいへんお手数ですが、メールにてご連絡いただく際には、新しいアドレスにご送信いただけますでしょうか。
アドレスは下記のようになりました。

旧アドレス:xxxxx@yahoo.com
新アドレス:xxx123xxx@hotmail.com

お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
〒110-0015東京都台東区上野*-*-*
携帯電話:090-xxxx-xxxx
xxx123xxx@hotmail.com
尹 宝盛(イン ホウセイ)


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